Rejoignez la Direction Stratégie et Marchés de TotalEnergies pour un CDD d'1 an !
Vous travaillez dans un environnement dynamique à forte transversalité, en lien direct avec les instances de décision de l’entreprise (COMEX, CORISK,, ComPerf…) et êtes la pierre angulaire de la bonne tenue de ces dernières sur les sujets de Stratégie.
En tant qu’Assistant(e) du Directeur Stratégie et Marchés, vous être responsable de l’organisation de ces comités ce qui fait de vous le véritable point de contact privilégié à ce titre, et vous avez également la charge de la facilitation, de la communication avec les différentes directions Stratégie de Branche via la coordination de la remontée des travaux et documents, mais aussi avec les assistantes des membres du Comex présents lors de ces réunions.
Activités :
Vos principales missions sont les suivantes :
1. Assister le Directeur Stratégie et Marchés dans son quotidien :
•Gérer l’agenda, organiser les rendez-vous et réunions internes et externes ainsi que la logistique associée (réservations, inscriptions...)
•Organiser des moments de convivialité. Gérer et Organiser les séminaires et journées à thème spécifiques
•Faciliter l'arrivée des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires et alternants).
2. Collecter et préparer les dossiers instances COMEX, CORISK, COMPERF :
•Organisation planification et aménagement de la tenue des comités selon la cohérence requise pour l’étude des dossiers et la prise de décision des membres du Comex, en lien avec leurs assistantes
•¨Préparation opérationnelle des divers Comités : Aspects logistiques et ODJ en coordination avec les autres sujets programmés; Documentation et supports de réunion, en animation et coordination des Directions Stratégie de Branches et en lien avec les Chargés d’Affaires Stratégie portant les différents Projets.
- Idéalement BTS Assistant(e) de Direction ou expérience poste similaire d'Assistant(e) de Direction, éventuellement avec une partie animation transverse ou directe d’autres assistant(e)s
- Fort sens de l'organisation, gestion des priorités, agilité, autonomie, initiative, confidentialité, engagement et disponibilité.
- Excellent contact, bonne communication et qualité d'expression (orale et écrite), sens de l'écoute et du relationnel et facilitateur à tous les niveaux de l'organisation.
- Maitrise du pack office 365 et appétence pour les outils IT
- Maitrise de l'anglais.
