La division ESS de Saft renforce la capacité de l’entreprise à servir le marché mondial du stockage d’énergie et à soutenir la transition vers les énergies renouvelables.

La division Energy Storage System de Saft recrute son Chef de Projet. Cette position est un rôle clé dans le positionnement de Saft en tant que leader du secteur, assurant la satisfaction de ses clients par le suivi continu de leurs installations et par le respect de nos engagements sur les garanties des composants et les garanties de performance des projets

Le chef de projet est responsable d’une gestion de bout en bout du projet dont il a la charge. Sa responsabilité s’étend de la proposition jusqu’à la gestion de la vie en série.

Son supérieur direct est le responsable des opérations EMEA.

Vos missions

*Coordonner les activités du projet en interne :

- Estimation du calendrier et du coût du projet. 

- Analyse des besoins avec planning prévisionnel pour fixer le périmètre et les objectifs aux équipes (ingénierie, achats, qualité, produit).

- Organiser des Kick-Offs, des réunions d’avancement pour assurer les flux d’informations et la coordination des équipes.

- Planification mise à jour et communiquée à l’équipe une fois par mois pour s’assurer que les tâches sont reprogrammées si nécessaire.

*Gérer l’équipe projet, les sous-traitants, les partenaires et le client :

- Initier et alimenter les outils d’une gestion efficace : planning, risque, actions, achats, budget.

- Attribuez les rôles et les responsabilités à l’équipe de projet, consignez les actions et assurez-vous qu’elles sont exécutées dans les délais du projet.

- Définition de la matrice RASI pour les portées d’interface.

- Définition des engagements contractuels des sous-traitants en ligne avec les obligations contractuelles de Saft.

- Assurer un suivi étroit des engagements des sous-traitants pour s’assurer que les objectifs du projet sont atteints.

- Gestion des contrats avec l’appui du Contract Manager si nécessaire.

- Identification du sourcing et partage avec les achats/sourcing pour le suivi.

- Assurer la transition vers l’O&M.

- Gérer les problèmes et les faire remonter à la direction si nécessaire.

*S’assurer que le projet est réalisé dans les limites des objectifs budgétaires assignés (marge) :

- Etablissement du budget tel que vendu (feuille de coûts) à la suite de l’attribution du contrat.

- Confirmez le budget vendu en remettant en question l’hypothèse et confirmez la conformité aux exigences du contrat. Le cas échéant, proposez un budget zéro avec une nouvelle marge cible.

- Planifier les dépenses pour confirmer les flux de trésorerie.

- Assurer un suivi serré des dépenses du projet et mettre à jour l’estimation à la fin sur une base mensuelle afin d’analyser les écarts budgétaires réels.

- Mettre en place des mesures d’atténuation pour rester dans le budget zéro.

- Mettre au défi les heures de travail d’ingénierie de rester dans le budget dédié convenu en prévoyant les besoins.

- Assurer la facturation en temps voulu, une fois le jalon atteint, et l’encaissement des espèces selon les modalités de paiement contractuelles.

*Assurer une communication efficace :

- Identifier les principales parties prenantes, comprendre leurs besoins et attendre des actions.

- Organiser des réunions régulières avec le client (et les principales parties prenantes) pour garantir l’engagement.

- Établir des canaux de communication pour s’assurer que l’information est enregistrée et disponible.

- Fournir des informations sur le projet à l’équipe projet (état d’avancement du projet, mise à jour du planning, mise à jour des risques, modification contractuelle, dommages-intérêts) afin que des objectifs communs puissent être atteints (livrables à émettre, date limite d’émission...)

- Organiser les réunions d’interface avec l’équipe projet : partenaires, sous-traitants, administration. Rédiger le procès-verbal de la réunion et définir les actions et les responsabilités avec des dates cibles.

- Communiquer au Client l’avancement du Projet.

- Assurer la résolution des conflits en se concentrant sur les objectifs du projet.

*Créer et mettre à jour régulièrement un registre des risques précis :

- Mettre en place le registre des risques en identifiant les risques avec les individus / l’équipe dans le mois suivant l’attribution du contrat.

- Évaluer les risques identifiés et les plans d’atténuation proposés pour les minimiser.

- Mettre à jour la provision pour risque en conséquence, comparer la provision à la répartition des risques du budget du projet et mettre en place des mesures supplémentaires pour rester dans les limites du budget du projet.

- Alimenter les outils REX pour enregistrer les bonnes pratiques et les actions d’évitement/atténuation des risques.

• Master en génie électrique ou électrotechnique ou équivalent. 
• Expériences +10 ans en gestion de projet/programme, d’entreprise ou financière.
• Connaissance des contrats EPC (Alstom, ABB, Siemens, GE, Saipem, ...). 
• La connaissance du secteur des énergies renouvelables est un atout.
• Anglais, lu écrit et parlé.