Critères et exigences renforcés au niveau de la Compagnie en interne et vis-à-vis des prestataires pour atteindre l’excellence opérationnelle 

Évolutions des différentes règlementations liées à la départementalisation, au contexte et à son évolution

HSSE

Mettre en application toutes les recommandations de la politique HSSE-DD conformément aux règles de la Compagnie TotalEnergies et assurer un suivi particulier de la bonne réalisation des formations HSSE liées à chaque poste

Plan de développement des compétences (PDC)

Construire, réaliser et suivre le PDC pluriannuel sur 3 ans (en lien avec le projet stratégique de la filiale) 

En lien avec chaque membre du CODIR, recenser et faire valider les besoins de formation en s’assurant d’intégrer tous les aspects (règlementaires, exigences internes, métiers, développement personnel)

Élaborer les documents de présentation du PDC et en assurer la présentation aux différentes instances (CODIR, CSE, …)

Participer à la définition des plans de formation individuels (PFI) avec le TD et les managers

Déploiement des formations

Planifier et organiser la pratique des formations (convocation, suivi des présences, attestation de formation, évaluation de la formation…)

Gérer les inscriptions auprès des organismes de formation

Gérer les réservations (transport, hébergement, repas, déplacements) liées aux formations

Suivre les dépenses de formation avec le contrôleur de gestion 

Préparer et diffuser les supports d’évaluation (pour les formations et les organismes de formation) et de notations pour les stagiaires, les suivre et les traiter

Établir des évaluations à froid (après 3 mois)

Saisir à chaque réalisation, les formations suivies localement dans Lizzy 

Suivre le déploiement de l’outil Lizzy dans l’ensemble de la filiale 

Assurer un suivi spécifique des formations obligatoires de la Compagnie

Participer aux réunions et/ou séminaires formation afin d’assurer une veille constante des évolutions en matière de formation

Pilotage du budget formation et reporting

Proposer et suivre le budget formation 

Traiter et transmettre des factures à la comptabilité pour paiement des organismes ou des frais des personnels

Créer des dossiers pour obtenir le remboursement des frais de traitements.

Définir des KPI adaptés et établir un reporting trimestriel avec suivi du budget

Établir le reporting formation annuel (bilan N-1, préconisations et perspectives N)

Pilotage de la démarche qualité

Participer aux audits de la filiale sur la partie RH/Formation (Compagnie, One Maestro, ICC, ICT, PATROM…)

Suivre la veille règlementaire : évolution de la formation et de son contexte,

Effectuer des tournées auprès des organismes de formation pour faire un état des lieux

Management

Manager les activités du Formateur Réseau et Responsable logistique RH : 

• Construire un plan de formation Réseau à intégrer dans le PDC et le déployer sur la base d’un planning précis 
• Être en renfort des autres directions pour les formations terrain (formations obligatoires, etc.)
• Participer et animer les sessions d’accueil au poste
• Superviser les missions de la logistique RH (distribution des courriers, etc.)

Activités ponctuelles

Soutien en cas de besoin du service RH (paie, gestion du personnel, …)

Participer à la journée d’intégration des nouveaux arrivants (formation outils RH)

Back up du Responsable Paie

Maitrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation

Connaissance des marchés, partenaires, des acteurs de la formation, et des outils de gestion administrative de la formation

Bonne connaissance de la culture de l’entreprise (stratégie RH, métiers) 

Bonne connaissance des outils bureautiques Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation (e-learning et des techniques d’animation)

Qualités relationnelles, 

Sens de l’écoute

Pédagogie

Esprit d’initiative

Créativité

Sens de la négociation

Sens du service

Discrétion

Organisation,

Suivi de projet 

Niveau de formation : Bac+3 minimum (Gestion des ressources Humaines et/ou Administration du personnel)