De HR-afdeling van TotalEnergies Belgium Services, gevestigd in het hartje van Brussel, in een nieuw gebouw in een CO2-neutraal gebouw, is op zoek naar een tweetalige (FR/NL) Payroll & Accounting officer. 

Als  Payroll & Accounting officer bent u verantwoordelijk voor het correct invullen van de dossiers met betrekking tot de administratie en verloning van alle medewerkers (1500 medewerkers verspreid over verschillende bedrijven en verschillende vestigingen). Je werkt in alle vertrouwelijkheid, onpartijdigheid en eerlijkheid, met inachtneming van contractuele verplichtingen, interne regelgeving, sociale en fiscale wetgeving en deadlines. 

Je zorgt ervoor dat de HR- en loonadministratie door het sociaal secretariaat wordt uitgevoerd in overeenstemming met de contractuele voorwaarden.

Belangrijkste taken:

• Individuele personeelsdossiers aanmaken en opvolgen en ervoor zorgen dat het tijdregistratiesysteem correct werkt en de loonlijst correct wordt verwerkt.
• Bewaken van personeelsbewegingen en opstellen van contracten.
• HR-analyses en -rapporten uitvoeren, de sociale balans opstellen.
• Eco-cheques bestellen, mobiliteitsvoordelen beheren, tijdelijke personeelsdossiers opvolgen.
• Zorgen voor een optimale communicatie met het sociaal secretariaat.

• Bachelordiploma in HR, secretariële of boekhoudkundige studies
• Perfecte tweetaligheid Frans/Nederlands
• Kennis van SAP en sociale wetgeving, inclusief loonregels
• Goede kennis van het Office-pakket, in het bijzonder Excel
• Zin voor dienstverlening, nauwgezetheid, diplomatie en discretie.