Country
France
City
PARIS
Workplace location
PARIS-RUE LOUIS ARMAND(FRA)
Employer company
TotalEnergies Electricité et Gaz France
Domain
Human Resources
Type of contract
Fixed term position
Experience
Less than 3 years

Context & Environment

Evolution de poste

Activities

Assurer la gestion et la tenue administrative des salariés de l'entrée au départ :

  • Créer et maintenir les dossiers du personnel, incluant la DPAE, la rédaction des contrats de travail, des avenants, des attestations employeur et divers courriers.
  • Assurer une gestion rigoureuse des documents administratifs tout au long du parcours des salariés dans l'entreprise.

 

Assurer la relation avec la médecine du travail :

  • Suivre et organiser les visites médicales obligatoires pour les salariés.
  • Gérer les convocations et assurer la communication avec la médecine du travail.

 

Assister les salariés au quotidien sur leurs questions :

  • Répondez aux questions des salariés concernant la mutuelle, les congés payés, les frais de transport et autres avantages sociaux.

 

Gestion de l'offre collaborateur :

  • Collecter les éléments nécessaires pour l'offre collaborateur et envoyer les informations pertinentes.
  • Assurer une communication fluide et efficace avec les collaborateurs pour garantir la satisfaction et la compréhension de l'offre.

 

Epauler la paie sur les saisies :

  • Saisir les absences, les nouveaux salariés dans le logiciel de paie, et les informations relatives aux frais de transport.
  • Assurer l'exactitude des données saisies pour éviter les erreurs de paie.

 

Epauler la paie sur les diverses demandes :

  • Assister l'équipe de paie dans la gestion des demandes spécifiques telles que les offres d'efficacité énergétique.

Collaborer avec l'équipe pour traiter les demandes et fournir des solutions adaptées.

Candidate Profile

De formation Bac +2, vous avez au moins deux ans d'expérience réussie au sein d'un service RH. La maîtrise du pack Office est également indispensable. Etant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toute question relative à l'administration du personnel, vous avez un très bon relationnel et un grand sens du service. Votre curiosité, votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour le poste. Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe favoriseront votre intégration dans l'entreprise

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

TotalEnergies est une entreprise mondiale multi-énergies qui produit et commercialise des énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, énergies renouvelables et électricité. Nos collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre.

 

Filiale de TotalEnergies, TotalEnergies Electricité et Gaz France, est le 3ème acteur de l'électricité et du gaz en France.

Nous proposons à nos 5,6 millions de clients (particuliers, professionnels, collectivités et entreprises), des offres d'électricité et/ou de gaz naturel compétitives, ainsi que des services pour les aider à optimiser leur consommation et à s'inscrire dans la transition énergétique. 

 

Nous avons à cœur de satisfaire nos clients et de répondre aux enjeux de transformation de la Compagnie TotalEnergies.