ASSISTANT FRONT OFFICE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
Country
Burkina Faso
City
OUAGADOUGOU
Workplace location
OUAGADOUGOU-KWAME N'KRUMAH AV(BFA)
Employer company
TotalEnergies Marketing Burkina
Domain
Sales
Type of contract
Regular position
Experience
Less than 3 years
Context & Environment
Domaine d’activité très concurrentiel d’où la nécessité d’un service administration des ventes
Fortes pressions de la demande liées à la notoriété du groupe et aussi au caractère incontournable des produits commercialisés (carburant, lubrifiant, gaz…)
Activities
Recevoir les commandes (Carburant-Lubrifiant-Gaz) de tous les clients (réseau, vente comptant, B to B…)
Saisir les commandes dans les bons comptes clients
Remettre au mandataire un bordereau de livraison qui lui permet de se rendre dans l’un de nos dépôts (Lubrifiant ou Gaz)
Suivi du tableau d’annulation (BLs, migo, facture, sortie marchandises)
Soutenir les départements lubrifiants, commerce général et le réseau dans la relance des activités (diligenter les demandes de proformas)
Assurer la régularisation des BLs manuels en cas d’indisponibilité du réseau
Appui du responsable ADV dans l’exécution de ses différentes taches
Candidate Profile
Avoir le BAC+3 en comptabilité et ou gestion commerciale ou marketing
Avoir une expérience d’au moins 2 ans
Accepter de travailler sous pression, être de bonne moralité, disponible, courtois et accueillant envers les clients et être apte à collaborer avec les autres services