Country
France
City
FEYZIN
Workplace location
FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA)
Employer company
TotalEnergies Raffinage France
Domain
Secretarial/Administrative Support
Type of contract
Apprenticeship
Contract duration
2 Years
Experience
Less than 3 years

Context & Environment

Missions confiées :   

- Assistance générale Service Inspection :

  • Organisation des missions 
  • Organisation des réunions
  • Planification et organisation des audits
  • Réalisation des comptes rendus de réunions

 

- Gestion administrative du service :

  • Création de commandes
  • Suivi des réceptions 
  • Gestion des stocks
  • Gestion des fournitures

 

- Suivi budgétaire en interface avec le service comptabilité de la plateforme

- Aide à l'organisation d'Audits Service Inspection

- Gestion documentaire (mise à jour de la base documentaire du service en fonction des besoins)

- Gestion de la vie du service

Activities

Intérêts pour l’étudiant :  

  • Découverte du fonctionnement d’un Service Inspection Reconnu au sein d’une industrie SEVESO
  • Travail au sein d’un service clef dans un site industriel de grande taille, découverte des outils de gestion courants au sein de l’entreprise (SAP)
  • Travail transverse avec d’autres entités au sein de l’usine, et avec les différents prestataires du service.

 

Moyens et Outils :  

  • SAP, CREDO, Pack Office Windows, Microsoft TEAMS

  • Travail avec services Comptabilité, Qualité, Maintenance au sein de la Plateforme
  • Travail avec les nombreux prestataires du service Inspection sur les questions de comptabilité, commandes…


Langues requises : 
Français, Anglais (si possible).

 

Candidate Profile

Niveau d’Etudes et Type de Formation :  

Etudes en assistance administrative ou de Direction (en préparation ou acquis) type BTS support à l’action managériale


Dates : 

01/09/2026 au 31/08/2028 pour une durée de 2 ans (voir 3 ans)


Compétences :  

- Aisance relationnelle             - Organisation

- Esprit d’initiative                    - Sens du client

- Rigueur                                  - Appétence pour la comptabilité


Connaissances techniques : 

Capacité à utiliser les outils bureautiques standards

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

Située au sud de l'agglomération lyonnaise en zone péri-urbaine, la Plateforme de Feyzin s'est toujours adaptée à l'évolution du marché. Elle traite près de 5 millions de tonnes de pétrole brut par an. Celui-ci est acheminé par pipe depuis Fos-sur-Mer (13). Outre sa production de carburants classiques, la plate-forme produit du kérosène, des gaz de pétrole liquéfiés, des bitumes, des fiouls domestiques et industriels, ainsi que de nombreux dérivés à destination de la pétrochimie.
 
 Acteur économique local majeur, l'établissement comprend des unités industrielles à Feyzin (115 ha), des stockages de brut et produits pétroliers à Saint Quentin Fallavier (38) et Serpaize (38) et un stockage souterrain d'éthylène à Viriat (01).

 

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