Critères et exigences renforcés au niveau de la Compagnie en interne et vis-à-vis des prestataires pour atteindre l’excellence opérationnelle 

Évolutions des différentes réglementations liées à la départementalisation, au contexte et à son évolution

HSSE

Mettre en application toutes les recommandations de la politique HSSE conformément aux règles de la Compagnie TotalEnergies et assure un suivi particulier de la bonne réalisation des formations HSSE liées à chaque poste.

Plan de formation

Construire, réaliser et suivre le plan de formation pluriannuel sur 3 ans (en lien avec le projet stratégique de la filiale) 

En lien avec chaque membre du CODIR, recense et fait valider les besoins de formation en s’assurant d’intégrer tous les aspects (réglementaires, exigences internes, métiers, développement personnel)

Elaborer les documents de présentation du plan de formation et en assurer la présentation aux différentes instances (CODIR, CSE, …)

Participer à la définition des plans de formation individuels avec le TD et les managers

Déploiement des formations

Planifier et organiser la pratique des formations (convocation, suivi des présences, attestation de formation, évaluation de la formation…)

Gérer les inscriptions auprès des organismes de formation

Gérer les réservations (transport, hébergement, repas, déplacements) liées aux formations

Suivre les dépenses de formation avec le contrôleur de gestion 

Préparer et diffuser les supports d’évaluation (pour les formations et les organismes de formation) et de notations pour les stagiaires, les suivre et les traiter

Saisir à chaque réalisation, les formations suivies localement dans Lizzy 

Suivre le déploiement de l’outil Lizzy dans l’ensemble de la filiale 

Assurer un suivi spécifique des formations obligatoires de la Compagnie

Participer aux réunions et/ou séminaires formation afin d’assurer une veille constante des évolutions en matière de formation.

Pilotage du budget formation et reporting

Proposer et suivre le budget formation 

Traiter et transmettre des factures à la comptabilité pour paiement des organismes ou des frais des personnels

Créer des dossiers pour obtenir le remboursement des frais de traitements.

Définir des KPI adaptés et établir un reporting trimestriel avec suivi du budget

Établir le reporting formation annuel (bilan N-1, préconisations et perspectives N)

Pilotage de la démarche qualité :

Participer aux audits de la filiale sur la partie RH/Formation (Compagnie, Maestro, ICC, ICT, PATROM…)

Suivre la veille réglementaire : évolution de la formation et de son contexte,

Effectuer des tournées auprès des organismes de formation pour faire un état des lieux 

Activités ponctuelles : 

Soutien en cas de besoin du service RH (paie, gestion du personnel, …)

Participer à la journée d’intégration des nouveaux arrivants (formation outils RH)

Être formé(e) en back up Paie 

Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation  
 Connaissance des marchés, partenaires, des acteurs de la formation, et des outils de gestion administrative de la formation
 Bonne connaissance de la culture de l’entreprise (stratégie RH, métiers)
 Bonne connaissance des outils bureautiques Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation (e-learning et des techniques d’animation)
 Qualités relationnelles, Écoute des besoins, Pédagogie, Esprit d’initiative, Créativité, Sens de la négociation, Sens du service, Discrétion, Organisation, Suivi de projet 
 
 Niveau de formation : Bac+3 minimum (Gestion des ressources Humaines et/ou Administration du personnel)

Rattaché(e) directement au DRH/COM

Le/La responsable formation définit le plan de gestion des compétences et met en œuvre les actions de formation associées. Il/elle s’attache à l’optimisation des parcours professionnels individuels pour une meilleure employabilité et le retour sur investissement pour l’entreprise

Supervise un/une formateur Réseau

Assurer une gestion rigoureuse et optimale de la formation en lien avec les besoins individuels et collectifs du personnel

S’assurer d’une gestion conforme à la législation en vigueur et aux règles de la Compagnie et de la filiale 

Évaluer les résultats et l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du plan de gestion des compétences et la politique des ressources humaines.

154 personnes à TotalEnergies Marketing Mayotte et 24 personnes à la SMSPP

Le/La responsable formation intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion des Ressources Humaines en matière de formation.

Le/La responsable formation s’assure du respect des dispositions légales, réglementaires et de la politique des Ressources Humaines de la filiale et de la Compagnie TotalEnergies.