Land
Kolumbien
Stadt
BOGOTA
Ort des Arbeitsplatzes
BOGOTA-TELEPORT BUSINESS PARK B(COL)
Unternehmen des Arbeitgebers
TOTALENERGIES MARKETING COLOMBIA SAS
Domain
Sales
Art des Auftrags
Absolvent
Erfahrung
Mindestens 3 Jahre

Kontext & Umgebung

Empleado está ubicado en Bogotá

Aktivitäten

Principales funciones:

Comercial

  • Seguimiento a la cartera y gestión de cobros.
  • Control de pedidos y comunicación con la junta directiva.
  • Monitoreo de márgenes de ventas y validación de cifras facturadas.
  • Coordinación con el área comercial para el correcto procesamiento de pedidos.
  • Gestión del cargue de condiciones comerciales según políticas de la compañía.

Finanzas

  • Asegurar el cumplimiento de procesos y controles del área ADV en SAP.
  • Administración de clientes, precios y condiciones en el sistema.
  • Elaboración y seguimiento de reportes financieros e indicadores (DSO, ingresos, cartera).
  • Análisis y gestión de crédito, riesgos y asignación de líneas a clientes.
  • Seguimiento a notas crédito, no conformidades y cobranzas.
  • Organización del comité de crédito y cartera.
  • Coordinación con Control de Gestión y Control Interno en KPI´s y lineamientos.
  • Manejo de proveedores relacionados con los procesos de ADV.

Operaciones

  • Coordinación con el área de Operaciones para asegurar fluidez en pedidos, despachos y entregas.
  • Cálculo de variables de costos para garantizar correcta provisión en facturación.


Profil der Bewerberin/des Bewerbers

Coordinador/a de Administración de Ventas  es el responsable de apoyar la gestión comercial y administrativa del área, asegurando el cumplimiento de los procesos y la eficiencia en la operación.

Requisitos del perfil:

  • Profesional de carreras administrativas o afines.
  • Experiencia: Mínima de 3 año en cargos similares.
  • Conocimientos específicos: Administración de Ventas, Comercial, Análisis Financiero, Manejo de Excel, sistemas informáticos, Gestión de Procesos, Servicio al Cliente.
  • Idiomas: Español
  • Manejo SAP
  • Excel Avanzado
  • Idioma Ingles

Habilidades:

  • Trabajo en Equipo y empatía para generar integración y fluidez entre procesos para todas las áreas con las que se trabaja
  • Inteligencia emocional y trabajo bajo presión
  • Manejo de Networking
  • Capacidad de Análisis y reporting
  • Atención al detalle
  • Manejo de situaciones difíciles y agilidad en la toma de decisiones




Zusätzliche Informationen

TotalEnergies schätzt Vielfalt, fördert individuelles Wachstum und bietet Karrieremöglichkeiten mit gleichen Chancen.

TotalEnergies Marketing & Services (M&S) se dedica al desarrollo de las actividades de distribución de productos derivados del petróleo y servicios relacionados con la Compañía. El alcance geográfico incluye América del Norte, América Central, las islas del Caribe y América del Sur.

Presente en 28 países dentro del área, M&S transmite la imagen de marca de TotalEnergies a sus clientes, tanto individuales como profesionales. La ambición de TotalEnergies es ser una marca líder, reconocida por su proximidad a sus clientes y el valor que aporta a cada uno de ellos. M&S logra esta ambición creando soluciones destinadas al desempeño, la eficiencia energética, la movilidad, las nuevas energías para la movilidad y la transformación digital.

En las Américas, las tres áreas comerciales principales de M&S son el comercio al detalle (principalmente a través de su red de estaciones de servicio), la producción y venta de lubricantes y la distribución de productos y servicios para mercados profesionales (principalmente fluidos especiales, combustibles a granel y combustible de aviación).