Dans un cadre contraint et permanent de réduction des coûts, il doit mettre en place des actions de gains en matière d’achats.

Le titulaire du poste est en relation avec toutes les directions, agences, services de l’entreprise. Il aura une action toute particulière sur les frais généraux, les travaux logistiques et les achats du Technique, afin de structurer les bonnes pratiques

Vous assurez la mission de conseil et d’aide dans la recherche de fournisseurs auprès de ses interlocuteurs, après expression de leurs besoins d'achat

Vous élaborez le procurement plan, assurez le suivi des contrats par des revues de contrats annuelles et évaluez la performance des fournisseurs en collaboration avec les opérationnels.

Vous pilotez les appels d’offres locaux en lien avec les prescripteurs (dans la limite budgétaire de 300K€) et gèrez le processus de consultation et s’assure du bon déroulement des procédures

Vous qualifiez les nouveaux fournisseurs dans l’outil Sequana 

Vous négociez les conditions tarifaires et contractuelles dans le cadre d’un appel d’offres ou d’un renouvellement de contrat. Diffusez les conditions commerciales auprès des opérationnels concernés.

Assurez la mission de correspondance entre les interlocuteurs T-PNO et les acheteurs TotalEnergies lors des appels d’offres menés par la Compagnie selon les catégories d’achat

Vous approuvez les demandes d’achats Biens & Services passées dans E-Procurement en portant une attention particulière aux fournisseurs, aux imputations et aux tarifs.

Vous êtes le garant des bonnes pratiques et contrôle la bonne utilisation des logiciels Achats 

Vous êtes garant de l’actualisation et de la bonne gestion de la base fournisseurs, en collaboration avec les services comptables.

Vous êtes le correspondant T-PNO avec les différents services achats de la Compagnie.

Vous connaissez les Contrats Cadres et en assurez l’information auprès de ses interlocuteurs.

Vous assurez de la mise en place des Due Diligence par les opérationnels concernés

Vous êtes en relation avec les fournisseurs pour assurer le respect de l’application des contrats

Vous diffusez les bonnes pratiques achats mises en place par la Compagnie

Vous alimentez et suit les KPIs définis pour le suivi du processus achats

Vous êtes interlocuteur privilégié de l’accueil concernant la gestion des voitures de location (tarifs, contrat cadre...), hôtels…

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des agences de prestations du siège

Vous rédigez et actualisez les procédures achats en lien avec le Contrôle Interne

Vous animez le Comité Achats TPNO biannuel - Mettez en place les KPI achat et assure le suivi du plan d’actions

Vous participez au comité achat Commerce Général et rendez compte des indicateurs achats pour le compte de la filiale

Vous participez, en support du Compliance Officier, au suivi des Sanctions économiques envoyées par la Compagnie

Etudes supérieures ou expérience métier dans l’exercice de fonctions opérationnelles

Une première expérience professionnelle réalisée dans le domaine des achats

Maitrise des techniques de négociations

Connaissance des procédures achats et des règles en matière de conformité 

Appétence pour l’analyse des coûts et la recherche d’optimisation

Sens du relationnel, de l’animation de groupe et aptitude à gérer des opérations transverses

Esprit de synthèse, pragmatisme, autonomie, rigueur et organisation

Maîtrise des outils informatiques

Le titulaire agit dans le respect de toutes législations, des règles et procédures de l'Entreprise et de la Compagnie TotalEnergies

Rejoignez le Secrétariat Général de TotalEnergies Proxi Nord-Ouest au sein de la branche Marketing & Services et devenez son futur Responsable des Achats. 

Votre poste sera rattaché à la Secrétaire Générale.