Coordonne avec l’usine pour le niveau des matières premières et pour identifier les besoins de la production.

• S’assurer d’obtenir aux prix voulu et dans les délais nécessaires, les quantités de marchandises adéquates.

• Convertir et traiter les demandes d’achat reçues à l’interne.

• Tenir à jour de façon quotidienne SAP, ainsi que le calendrier des livraisons afin d’assurer un partage d’information efficace à l’interne.

• Mettre à jour le fichier Excel des approvisionnements pour établir un suivi serré de la disponibilité de la matière première.

• Prendre les lectures des niveaux d’huiles, des réservoirs et des arrivages des trains pour placer les commandes.

• Analyser le rapport des produits KANBAN pour les produits requis par la production.

• Identifier les produits manquants sur le rapport des réquisitions sur SAP pour effectuer les commandes.

• Préparer les bons de commande selon les échéanciers et les produits atteignant le seuil critique.

• Vérifier la disponibilité du transport selon les fournisseurs sous contrat et selon les prix correspondants et le délais nécessaire pour les produits à ramasser.

• Vérifier le bon de livraison du fournisseur lors de la réception des marchandises avec l’information au système.

• Vérifier les factures selon le bon de commande et effectuer les ajustements requis lors d’un écart.

• Assister aux réunions de travail avec la Production, le Transport et les Achats pour participer à l’identification et la résolution des problèmes.

• Vérifier les factures avec les bons de commande et émettre un rapport sur les produits non livrés (back order) et faire le suivi.

• Vérifier les factures de transport pour identifier les écarts puis en faire le classement.

• Effectuer au quotidien un suivi rigoureux des commandes d’achat et d’approvisionnement.

• Être la personne contact en cas de problème avec le transport des marchandises en vue de les recevoir dans les délais voulus.

• Produire différents rapports sur demande.

• Tenir à jour les prix de produits dans le système.

• Capacité à remplacer les collaborateurs au niveau de leur diverses tâches dans l’équipe d’approvisionnement.

• Assurer le suivi et la gestion des réclamations qualité auprès des fournisseurs.

• Assurer la fiabilité des données MRP et des plans d’approvisionnement proposés.

• Suivre et piloter les KPI de son périmètre, ainsi que les plans d’action associés.

• Respecter les processus d’approvisionnement et de la chaîne logistique (supply chain), et contribuer à la mise en place ou à l’amélioration des procédures de son périmètre.

• Contribuer à des initiatives de réduction des coûts de la chaîne logistique grâce à des projets d’optimisation et de négociation.

• Assurer la gestion des stocks en évitant les produits à faible rotation (slow movers) et les stocks obsolètes, et mettre en oeuvre les plans d’action nécessaires.

• Assurer la mise en oeuvre du plan d’approvisionnement sur un horizon glissant de 12 mois, validé pour son périmètre.

• Animer des réunions d’amélioration continue avec les fournisseurs et les équipes des achats afin de piloter leur performance.

• DEC ou BAC en Gestion des opérations ou en Administration avec trois années d’expérience pertinente.
• Connaissance de MS Office et de SAP. 
• Connaissance du fonctionnement de système MRP.
•  Autonomie, sens de l’initiative et de l’urgence.
•  Bonne capacité de communication. 
• Travail en collaboration avec tous les départements. 
• Excellente capacité d’analyse. 
• Bilinguisme français et anglais.