Bonne capacité de communication, de méthodologie, de discrétion, et d'organisation

Rapidité d'exécution

  Bonne réactivité, sens de l'accueil.

• Gestion des certaines tâches administratives du service RH
• Accueillir tout appelant et tout visiteur et l'orienter vers son interlocuteur a TotalEnergies 
• Transmettre les documents et informations en interne et externe
• Etablir les ordres de mission (hôtel, billet avion)
• Gérer la logistique des missions au sein de TotalEnergies
• Assurer le suivi des correspondances RH avec les organismes sociaux
• Réaliser les entrées de marchandises (transaction MlGO ) pour tous les frais Généraux 
• Assure le suivi des formations
• Préparation du plan de formation
• Suivi des contrats du personnel intérimaire
• Gestion et suivi des tickets restaurant et des fournitures de bureau Gestion de La pharmacie
• Contribuer an respect des normes et valeurs HESQ
• Critères d'évaluation : Respect des règles régissant le secret professionnel

Exigence d'une connaissance suffisante de l'activité de chacun pour faciliter l'orientation des appels ou des visites.