Ia ora na

Depuis plus de 65 ans, TotalEnergies Marketing Polynésie (TEMPOL) accompagne quotidiennement les Polynésiens. 

Nous servons plus de 300 clients industriels dans divers secteurs tels que l’industrie, la pêche, l’administration, la perliculture, les croisières, et l’aviation. 

Chaque jour, nos stations-service accueillent plus de 5000 clients à travers le Fenua, avec près de la moitié de nos stations situées dans les îles, illustrant ainsi notre ancrage local.

Nous aspirons à devenir la marque préférée des Polynésiens, en offrant des produits de qualité, des services innovants, et des équipes dédiées à la satisfaction de nos clients.

Le service transport et dispatch de TEMPOL, rattaché à la direction Supply et Logistique, recherche pour son équipe un(e) Chargé(e) dispatch.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer au rayonnement de TotalEnergies en Polynésie ? Rejoignez-nous et participez à notre aventure excitante et enrichissante !

Votre mission consistera à soutenir votre responsable dans la planification des livraisons et l'optimisation des tournées d'approvisionnement de nos clients et à assurer la partie back office du service.

Gestion des livraisons

• Planification des chargements et des livraisons d’hydrocarbures : Organiser les trajets des véhicules pour optimiser quotidiennement les tournées des camions (taux de remplissage, nombre de km...).
• Suivi des livraisons : Utiliser des outils numériques pour suivre en temps réel l'état des livraisons et gérer les retards/aléas éventuels.
• Coordination avec les équipes : Travailler en étroite collaboration avec les chauffeurs, le service maintenance et le service commercial pour assurer une exécution fluide des tournées.

Gestion administrative

• Traitement des documents : Préparer et mettre à jour les documents relatifs aux expéditions, aux livraisons et aux stocks.
• Suivi des commandes : Surveiller les commandes pour garantir qu'elles sont traitées et livrées dans les délais.
• Facturation et comptabilité : Contrôler et valider les factures de fret, gérer les paiements et suivre les coûts logistiques.
• Réaliser le suivi administratif de la péréquation
• Coordination avec le pôle Administration des ventes, les dépôts, les agents maritimes, les goélettes, la DPAM…

Diplôme et expérience

• Diplômé d’un BTS Gestion des Transports et Logistique Associée (GTLA) ou DUT Gestion Logistique et Transport exigé
• Expérience réussie de 5-6 ans sur un poste similaire en logistique, transport ou planification. Idéalement transport de matières dangereuses.
• Bonnes connaissance des procédures et des réglementations en matière de transport et de logistique.

Compétences requises

• Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à travailler de manière sédentaire
• Bonne pratique des outils Pack office
• Maîtrise des outils numériques de suivi et de gestion des livraisons. La connaissance de SAP est un plus.
• Excellentes compétences en communication et en coordination d'équipe.
• Notions de tahitien