Country
France
City
INGRANDES-SUR-VIENNE
Area
86 - Vienne
Workplace location
INGRANDES-ZI DU CAMP DE SAINT USTRE(FRA)
Employer company
HUTCHINSON SNC
Domain
Workplace & Secretarial Service
Type of contract
Regular position

Activities




« Rejoignez une entreprise qui allie la flexibilité d’une PME à la puissance d’un grand groupe industriel pour une aventure professionnelle enrichissante ! ». Notre site Sur le site de Ingrandes (86), HUTCHINSON conçoit, industrialise et vend des produits à destination des marchés aéronautique, et automobile (truck).   Un site à taille humaine ; une entreprise qui allie l'agilité et la souplesse d'une PME avec la solidité et les moyens d'un groupe international qui existe depuis 170 ans.





Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines du site, votre fonction consiste à 


  • Participer à la mise en œuvre de la politique de recrutement, de formation, de la gestion des relations humaines et du management social de l’entreprise.

  • Assurer la paie des collaborateurs


A ce titre, vos missions sont de :



Législation



  • S’assurer de la bonne application des règles légales et du groupe


Paie / gestion des temps / administration



  • Mettre en œuvre les calendriers paies (cotisations, ...)

  • Paramétrer les horaires de travail dans la GTA

  • Réaliser et contrôler les travaux de paie mensuels ou exceptionnels (13ème mois, prime vacances, …)

  • Etablir et contrôler les bordereaux de cotisations sociales, et les déclarations annuelles

  • Saisir et gérer les absences du personnel (congés, maladies, …)

  • Être référant et formateur sur le système de gestion des temps

  • Contrôler les crédits d’heures des représentants du personnel

  • Suivre et contrôler l’intéressement / participation / Plan d’Epargne Entreprise / Actionnariat Total

  • Suivre HR Connect

  • Préparer les tableaux de bord mensuels et annuels demandés par le groupe (effectif, bilans sociaux, comptabilité …) ou déclaration annuelle obligatoire (handicapé, formation, logement, apprentissage…)

  • Suivre les dossiers spécifiques (médecine du travail, médaille du travail, élections professionnelles, œuvres sociales …)

  • Monter les dossiers de prévoyance et les suivre

  • Gérer les arrêts maladies (demande des IJSS)

  • Faire les adhésions, modifications et radiations mutuelle.

  • Faire les contrats, avenants du personnel et apprentis

  • Faire les déclarations accidents de travail

  • Suivre l’administration du personnel (réalisation attestations diverses, …)

  • Faire les commandes du service (formation, administratif, …)


Intérimaires



  • Suivre les heures et contrats des intérimaires

  • Contrôler les factures 


Formation



  • Suivre l’administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, états de présence, évaluation, facturations, bilans)

  • Aider à la préparation du budget formation


Informations au personnel



  • Contribuer à l’élaboration des notes à l’intention du personnel

  • Suivre les affichages et leur mise à jour

  • Aider à la mise en œuvre des communications internes


Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2/3


Vous avez une expérience de 3 ans à un poste similaire dans le secteur industriel est un plus.


Anglais permettant d’avoir une conversation orale / écrite et comprendre les communications écrites ou teams en anglais


Vous êtes autonome, et vous savez faire preuve de pragmatisme pour atteindre vos objectifs, vous avez un relationnel bon. Vous êtes discrèt(e)s..

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

Joining TotalEnergies means committing to the energy transition and helping provide energy that is more affordable, more available, and more sustainable for as many people as possible. You will grow within an international multi-energy company where every talent matters. You will contribute to ambitious projects and deliver concrete solutions to today's energy challenges.

Throughout your career, you will benefit from a wide variety of assignments and tailored learning opportunities. You will fully develop your potential in an environment that fosters innovation and excellence. Join committed and collaborative teams where success is built together.

We place respect and employee well-being at the heart of our performance. That is why TotalEnergies values diversity and promotes equal opportunities for all.