Country
France
City
COURBEVOIE
Workplace location
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Domain
Communication, Secretarial/Administrative Support
Type of contract
Fixed term position
Duration of contract
12
Duration unit
Months
Experience
Minimum 3 years

Candidate Profile

  • Vous maîtrisez l'anglais
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux : 
    • pack office (Word, Excel, Ppt, Outlook, Forms) et Teams
    • outils cloud Microsoft (Onedrive, Sharepoint)
  • Aisance vis-à-vis des applications et plateformes web, ainsi que des réseaux sociaux (yammer notamment pour relais internes d’information)
  • Capacité à se former rapidement à des outils spécifiques (outils d’enquête, plateformes TotalEnergies de réservation de voyages, de commandes …)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • La connaissance du polonais est un plus 

Durée : Mission d’un an.
Rythme : temps plein / 1 ou 2j de télétravail par semaine (jours flexibles selon activité)
 

Activities

Pour réaliser son ambition d'être un acteur majeur de la transition énergétique et d'apporter des réponses aux enjeux climatiques, TotalEnergies promeut le développement d'énergies renouvelables et décarbonées. Dans ce contexte, elle a créé, le 1er septembre 2020, une Business Unit Biogas au sein de la branche GRP. 

Forte de l'acquisition du premier producteur français de biométhane en 2021 et du leader du secteur en Pologne en janvier 2023, la BU compte environ 330 collaborateurs, répartis principalement entre Paris La Défense (50) et le Sud-Ouest de la France (130), La Pologne (130), le Danemark, la Californie, le Brésil et l’Inde. 

TotalEnergies est ainsi fortement engagée, en France, en Europe et dans le monde, dans le développement et l’opération d’unités de production de biogaz/biométhane et la vente de ce gaz vert, renouvelable, produit localement, ainsi que de ses co-produits (fertilisant organique, bioCO2). 

Parce que cette activité est en forte croissance, ses besoins de communication sont importants, alors qu'elle positionne TotalEnergies dans le marché comme un acteur de référence.
 
Dans ce contexte international, nous recherchons un(e) assistant(e) pour intervenir en appui de notre équipe 
Vos missions :
Sous la responsabilité de la responsable de la communication de la BU


  • Contribution à l’organisation d’événements internes 
    • présentiel, dont recherche de lieux, organisation et suivi participation  
    • distancie, via Teams Live Event
  • Contribution à l'organisation d'événements externes
    • conférences/salons : gestion du fichier de suivi des participations de la BU
    • salons : organisation de la logistique en cas de stand Biogaz – participation à la création du stand, suivi des prestataires, logistique du salon et de la participation TotalEnergies  
  • Gestion des listes de la BU (arrivées, départs, mouvements) et mise à jour des différents outils digitaux 
  • Intégration des nouveaux arrivants à la BU Biogas à Paris, en lien avec l'assistante de Direction : démarches administratives et logistiques, suivi de l'intégration
  • Suivi des budgets communication et commandes
  • Gestion administrative de l’équipe (organisation de réunions, de déplacements …) et appui aux autres équipes de la BU
  • Reportings de la BU 
  • Back-up de l'assistante de Direction 


 

Context & Environment

Créée en septembre 2016, la branche Gas, Renewables & Power de TotalEnergies (GRP) réunit environ 10 000 collaborateurs, présents dans une quarantaine de pays dans le monde.  
Cette branche a pour principaux objectifs de renforcer la présence de la Compagnie dans l’aval gaz ainsi que sur la chaîne de valeur de l’électricité, depuis la production jusqu’à la commercialisation auprès de clients B2B et B2C.   
Elle est notamment chargée de développer les activités Biogaz et Hydrogène.